Comment affranchir un colis avec une imprimante jet d'encre
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Comment affranchir un colis avec une imprimante jet d'encre
Introduction
Votre entreprise ou votre association expédie des colis régulièrement mais vous ne disposez ni d'une affranchisseuse professionnelle, ni d'une imprimante thermique dédiée ? Bonne nouvelle : votre imprimante jet d'encre standard suffit parfaitement pour affranchir et étiqueter vos colis, à condition de connaître les bonnes méthodes. Ce guide vous présente les 4 approches disponibles en 2026, leurs exigences techniques, les formats d'étiquettes compatibles et les erreurs fréquentes qui font rejeter les colis au guichet.
1. Peut-on vraiment affranchir un colis avec une imprimante jet d'encre ?
Oui, sans restriction, à condition d'utiliser les bons supports. Une imprimante jet d'encre standard (HP Deskjet/Officejet, Canon Pixma/Maxify, Brother MFC, Epson Ecotank) peut parfaitement imprimer les étiquettes d'affranchissement et de transport acceptées par La Poste, Colissimo, DPD, GLS et Mondial Relay.
Trois conditions sont à respecter :
• Résolution minimale : 300 DPI pour les codes-barres et DataMatrix (tous les jets d'encre modernes y satisfont).
• Papier blanc exclusivement : pour les timbres La Poste (Mon Timbre en Ligne) et les étiquettes Colissimo, le papier doit être blanc pur, pas de recyclé ivoire, pas de fond coloré.
• Adhésif permanent : l'étiquette doit rester solidaire du colis pendant tout l'acheminement. Jamais d'étiquettes pelables ou repositionnables pour l'expédition.
Jet d'encre vs laser pour l'affranchissement :
Les deux fonctionnent. Le laser offre une meilleure résistance à l'humidité (l'encre est "fondue" dans le papier) et une impression plus rapide. Le jet d'encre convient parfaitement pour des volumes < 50 colis/jour — et ses cartouches couleur permettent d'imprimer des étiquettes plus lisibles si votre logiciel les génère en couleur.
2. Les 4 méthodes pour affranchir un colis depuis votre imprimante
Méthode 1 — Mon Timbre en Ligne (La Poste) : pour les lettres et petits colis
Mon Timbre en Ligne (MTL) est le service numérique de La Poste qui vous permet d'acheter et d'imprimer votre timbre depuis votre ordinateur. L'étiquette imprimée contient un code DataMatrix unique qui prouve l'achat et permet le suivi du courrier.
Format d'étiquette requis : 63,5×33,9 mm — 24 étiquettes par page A4 (gabarit L7160). Compatible jet d'encre à condition d'utiliser un papier blanc mat et un adhésif permanent.
Cette méthode couvre : Lettre Verte, Lettre Prioritaire, Lettre Suivie, Lettre Recommandée avec AR, Colissimo Domicile et Bureau.
Méthode 2 — Logiciels multi-transporteurs (Sendcloud, Boxtal, Packlink PRO) : pour les colis e-commerce
Les plateformes multi-transporteurs génèrent des étiquettes d'expédition au format A4 PDF — directement imprimables sur votre jet d'encre. Ces étiquettes intègrent le code-barres de suivi du transporteur, l'adresse de livraison et les informations de retour.
Point d'attention jet d'encre :
Certains PDF transporteurs génèrent des codes-barres en couleur (rouge pour DPD, bleu pour GLS). Votre imprimante jet d'encre les imprime correctement — en couleur ou en noir selon votre paramétrage. Les scanners des agences lisent les deux.
Méthode 3 — Application transporteur en direct (DPD, GLS, Mondial Relay)
Chaque grand transporteur dispose de son propre portail web ou application pour les clients directs (hors logiciel multi-transporteur). Ces portails génèrent des étiquettes PDF A4 imprimables sur jet d'encre :
• MyDPD (DPD France) : format 102×210 mm ou A4 pleine page. Résolution recommandée ≥ 300 DPI pour les codes GS1-128. Jet d'encre 600 DPI recommandé.
• MyGLS (GLS France) : format 102×210 mm OBLIGATOIRE. Codes GS1-128 haute densité — GLS impose 300 DPI minimum. Vérifiez la résolution effective de votre imprimante jet d'encre dans les paramètres d'impression.
• Mondialrelay.com / Intraship : format A6 (105×148 mm) ou A5. Compatible tout jet d'encre standard. Imprimer en "Taille réelle" (sans ajustement de page).
Pour les formats d'étiquettes spécifiques à chaque transporteur, consultez nos pages de compatibilité dédiées
Méthode 4 — Courrier recommandé avec liasse SGR2 (pour les envois formels)
Pour les envois recommandés avec avis de réception (lettres légales, notifications juridiques, courriers RH), la liasse SGR2 est le document physique à retirer au bureau de poste ou à pré-remplir et déposer au guichet. La partie "adresse destinataire" peut être imprimée sur étiquette A4 jet d'encre et collée sur la liasse.
3. Quel format d'étiquette choisir selon la méthode et le transporteur ?
4. Configurer votre imprimante jet d'encre pour l'affranchissement
La configuration de l'imprimante est souvent la source d'erreurs. Voici les paramètres à vérifier avant d'imprimer des étiquettes de transport :
1. Désactiver l'option "Ajuster à la page" (ou "Adapter à la page") : cette option réduit l'image pour la faire rentrer dans les marges d'impression, elle déforme les codes-barres et les rend illisibles. Toujours imprimer en "Taille réelle" ou "100%".
2. Sélectionner la bonne source de papier : bac principal pour les planches d'étiquettes A4. Certaines imprimantes ont un bac manuel qui offre une meilleure tenue pour les supports > 80g.
3. Qualité d'impression : toujours imprimer en qualité "Normale" ou "Haute" jamais "Brouillon". Le mode brouillon peut produire des codes-barres incomplets.
4. Orientation : Portrait pour les formats A4 standard. Vérifiez l'orientation dans le PDF avant impression (certains PDFs DPD s'ouvrent en mode Paysage).
5. Couleur vs Noir et Blanc : les étiquettes sont lisibles dans les deux modes. Si votre cartouche couleur est vide, imprimez en "Niveaux de gris" — les scanners de tri lisent parfaitement le noir et blanc.
Erreur critique :
L'option "Ajuster à la page" ou "Mise à l'échelle auto" est la première cause d'étiquettes refusées. Un code-barres réduit à 95% de sa taille peut ne plus être lisible par les scanners des centres de tri. Vérifiez systématiquement ce paramètre dans la boîte de dialogue d'impression.
5. Les 6 erreurs fréquentes qui font refuser votre colis
6. Affranchir sans affranchisseuse : est-ce vraiment rentable ?
La question du seuil de rentabilité entre l'impression jet d'encre A4 et l'investissement dans une affranchisseuse professionnelle (Quadient, Pitney Bowes, Francotyp-Postalia) se pose pour les structures expédiant > 100 courriers recommandés par mois.
Conclusion :
Pour < 200 envois/mois, l'impression jet d'encre A4 est la solution la plus économique. Pour > 500 envois/mois, une affranchisseuse devient compétitive grâce à la consolidation des tarifs et l'automatisation. Entre les deux : les logiciels multi-transporteurs type Sendcloud offrent les meilleurs tarifs transporteurs sans investissement matériel.
7. Nos produits recommandés selon votre profil d'affranchissement
FAQ — Affranchir un colis avec une imprimante jet d'encre
Oui, si sa résolution est ≥ 300 DPI. DPD France utilise des codes GS1-128 haute densité sur format 102×210 mm. La plupart des jets d'encre modernes (HP Officejet Pro, Epson Ecotank, Canon Maxify) impriment en 600 DPI par défaut — largement suffisant. Pour vérifier la résolution réelle de votre modèle : paramètres imprimante → propriétés → onglet "Qualité" ou "Avancé".
Variable selon la technologie d'encre. Les encres pigmentaires (HP PageWide, Epson WorkForce) offrent une résistance à l'eau et aux frottements nettement supérieure aux encres colorantes. Pour les envois susceptibles d'être exposés à l'humidité (livraisons extérieures, colis en transit longue distance), une alternative est de coller l'étiquette imprimée sous une pochette porte-documents adhésive transparente. Pour l'impression laser, la résistance est supérieure naturellement car le toner est fondu dans le papier.
Techniquement oui. Vous pouvez imprimer l'étiquette sur une feuille A4 normale et la coller avec du ruban adhésif. Cependant, cette méthode est déconseillée : le ruban adhésif peut se décoller, le papier normal s'imbibe si mouillé, et les transporteurs peuvent refuser des colis avec des étiquettes mal fixées. Nos planches d'étiquettes adhésives (adhésif permanent industriel) garantissent une tenue pendant tout le transit.
Deux options : (1) via Mon Timbre en Ligne sur timbre.laposte.fr — sélectionnez "Colissimo" dans les services disponibles, achetez l'affranchissement en ligne et imprimez l'étiquette sur vos planches 63,5×33,9mm. (2) via un logiciel multi-transporteur (Sendcloud, Boxtal, Packlink) qui intègre Colissimo — générez l'étiquette A4 bipartite et imprimez-la sur vos planches ou directement sur feuille blanche pour les étiquettes pleine page.
Oui. Les affranchisseuses à technologie jet d'encre (Francotyp-Postalia PostBase, Quadient IS440) sont des machines dédiées qui utilisent une encre phosphorescente lisible par les centres de tri postaux. Elles sont réservées à l'affranchissement La Poste — elles ne peuvent pas imprimer des étiquettes transporteurs privés (DPD, GLS, Mondial Relay). Pour les TPE et PME < 200 envois/mois, une imprimante jet d'encre bureautique standard avec planches A4 dédiées est plus polyvalente et moins coûteuse.